Configurations diverses

OBJECTIF

Les configurations diverses permettent de déterminer les comptes de grand livre qui sont utilisés par le logiciel pour effectuer certaines transactions et pour configurer les différentes options disponibles au sein de la Gestion du temps.

PRÉREQUIS

Gestion des comptes

Étapes

Entrer les configurations

Cliquer sur Généralités du menu de gauche.

Section Entrée des heures :

Champ

Description

Transfert des heures

Valeurs disponibles :

Normal

Impute le coût moyen ou coût fixe des heures au projet.

Balancé

Impute le coût réel des heures au projet par le biais de l’option Comptabilisation des BM.

Priorité des activités et des groupes dans les entrées d’heures

Détermine l’ordre de priorité de sélection de l’activité et le groupe par défaut. Valeurs disponibles :

H- Défaut de l’entrée d’heures/Employé, Prime, Machinerie

Priorise les valeurs par défaut entrées dans l’écran de transaction avant celles définies dans les fiches.

E- Employé, Prime, Machinerie/ Défaut de l’entrée d’heures

Priorise les valeurs de défaut inscrites dans les fiches avant celles entrées dans l’écran de transaction.

Compteur de transfert massif

Fonctionne seulement avec l’importation des heures provenant du logiciel GesTemps.

Ne pas permettre de modifier ou de supprimer les heures provenant des autres modules

Cocher la case pour permettre la modification ou la suppression d’heures provenant d’autres modules.

NOTE : La case n’est pas cochée par défaut.

Section Imputations internes de salaires :

Maestro* permet d’isoler des coûts majorés par rapport aux coûts réels des salaires au niveau des projets et éventuellement au niveau du grand livre. Pour ce faire, il est nécessaire de configurer un projet, une activité et un groupe, de même que des % de majoration. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour enregistrer un revenu interdépartemental sur des employés travaillant pour plus d’un département à la fois. Le revenu du projet, qui n’est pas un revenu réel, proviendra d’un calcul du coût de salaire majoré à un pourcentage variant d’un projet à l’autre et d’un employé à l’autre.

Champ

Description

Projet

Numéro du projet pour l’imputation interne des salaires.

Activité

Numéro de l’activité pour l’imputation interne des salaires.

Groupe

Groupe de dépense.

% Majoration

1, 2, 3, 4

Pourcentage de majoration applicable sur le taux horaire et non sur le coûtant du salaire.

NOTE : Il est recommandé d’accorder une signification particulière à chacun des taux. Par exemple, 1er taux = Employés - Administration, 2e taux = Employés – Chantier, etc.

Section Comptabilisation des primes déductions : cette section permet d’identifier un projet, activité et un groupe qui serviront à comptabiliser les primes de type déductions (% déduction sur le net, Déduction et Pension alimentaire). En complétant ce section, cela permet à l’utilisateur de sélectionner les primes de types déduction dans l’option Heures.

Champ

Description

Projet

Projet interne pour comptabiliser les primes de type déduction entrée via l’entrée des heures.

Activité

Activité interne pour comptabiliser les primes de type déduction.

Groupe

Groupe interne pour comptabiliser les primes de type déduction.

NOTE : Seuls les groupes de type Salaires sont acceptés.

Section Conciliation paie-projet :

Champ

Description

Ajust. de la banque d’heures

Permet de comptabiliser, lors de la Comptabilisation des BM, la différence entre les heures mises aux projets et les heures payées dans un projet d’ajustement pour concilier la paie avec les projets. Valeurs disponibles :

Projet

Projet pour la comptabilisation de l’ajustement.

Activité

Activité pour la comptabilisation de l’ajustement.

Groupe

Groupe de dépense de l’ajustement.

Section Comptabilisation de la banque d’heure : cette section permet de configurer de quelle façon seront gérées les heures entrées par l’option Heures et pour lesquelles la case Banque est cochée. Pour de plus amples informations sur la comptabilisation de la banque d’heure, consulter la procédure intitulée Gérer les banques d’heures.

Champ

Description

Projet bilan

Numéro du projet pour la comptabilisation de la banque d’heures.

Activité

Numéro de l’activité pour la comptabilisation de la banque d’heures.

Groupe

Groupe de dépense de salaire.

Payer après

Délai maximum de disponibilité des heures mises en banque.

NOTE : Après ce délai, maestro* considérera que les heures doivent être payées et en proposera le paiement lors de la sélection des heures en banque à payer.

Les heures en banque seront payées à temps et demi si les heures en banque dépassent ce nombre de jours. Sinon elles seront payées à temps simple.

Payer les heures avec le taux

Valeurs disponibles :

1-Courant

Paie les heures en banque au taux applicable au moment du paiement des heures.

2-Original

Paie les heures en banque au taux applicable au moment où les heures ont été mises en banque.

Ne jamais payer automatiquement

Indique à maestro* que les heures à payer de la gestion de la banque seront sélectionnées manuellement par l’utilisateur, si la case est cochée.

NOTES : Si cochée, maestro* ne propose pas par défaut, les heures en banque à payer.

L’option Gestion de la banque d’heure est disponible par l’icône portant le même nom dans l’option Heures.

Section Heures facturables :

Champ

Description

Les heures facturables doivent être transférées pour traiter les paies

Si coché, maestro* oblige de transférer les heures facturables avant de procéder au calcul des bénéfices marginaux. Au moment du transfert des heures facturables, celles-ci seront comptabilisées au projet.

NOTE : Sinon, les heures seront insérées automatiquement dans les projets lors de la comptabilisation des bénéfices marginaux.

Section Calcul du temps supplémentaire : cette section doit être utilisée dans le cas où le module de Calcul du temps supplémentaire est utilisé et où le taux horaire payé pour le temps supplémentaire doit être calculé à partir d’un taux de base différent du taux horaire simple.

Cet onglet n’est visible que si le module Calcul automatique du temps supplémentaire est installé.

En laissant les deux champs ci-dessous vide, maestro* calcule le taux supplémentaire à temps simple ou double en fonction du taux horaire à temps simple.

Champ

Description

Les heures à temps et demi doivent être enregistrées dans le quart

Permet d’identifier le quart de travail à utiliser pour calculer les heures à temps et demi.

NOTE : Lors du calcul du temps supplémentaires, maestro* va créer une transaction pour inverser les heures à temps simple suivi d’une nouvelle transaction avec ce quart pour les heures à temps et demie et calculera le taux horaire à payer en utilisant comme base de calcul le taux horaire relié à ce quart.

Les heures à temps double doivent être enregistrées dans le quart

Permet d’identifier le quart de travail à utiliser pour calculer les heures à temps double.

NOTE : Lors du calcul du temps supplémentaires, maestro* va créer une transaction pour inverser les heures à temps simple suivi d’une nouvelle transaction avec ce quart pour les heures à temps double et calculera le taux horaire à payer en utilisant comme base de calcul le taux horaire relié à ce quart.

Section Primes par défaut :

Champ

Description

Appliquer

Permet de choisir quand les primes par défaut seront appliquées par le système. Valeurs disponibles :

Au transfert des heures projet

Lorsque le choix est Au transfert des heures projet, les primes provenant de l’option Gestion des primes par défaut avancée sont ajoutées au transfert des heures projets.

Dans ce cas, afin que les primes soient transférées à la paie, les heures doivent être transférées avant de faire la compilation et lecture des heures projets.

À cette étape, le transfert des heures est un transfert partiel qui affecte uniquement les coûts de projets, sans affecter le Grand Livre.

Si par la suite le transfert des heures est annulé parce que des modifications doivent être apportées, les primes par défaut sont supprimées.

À la saisie des transactions

Lorsque le choix est À la saisie des transactions, les primes provenant de l’option Gestion des primes par défaut avancée sont ajoutées à la saisie des heures par l’option Entrée journalière.

NOTE : les primes par défaut sont définies dans Gestion des primes par défaut et/ou Gestion des primes par défaut avancée.

Section Fiche de temps :

Champ

Description

Formulaire fiches de temps

Permet de sélectionner le formulaire à utiliser pour imprimer les fiches de temps. Le formulaire par défaut est sélectionné d'emblée.

NOTE : Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en mode SQL et seulement pour les utilisateurs de maestro*MOBILE.

Catégorie de document pour les fiches de temps

Lorsque le formulaire est généré et attaché dans la gestion documentaire, ce champ permet d'attribuer une catégorie de document aux fiches de temps. Ce champ est facultatif, il n'est pas obligatoire d'assigner une catégorie aux fiches de temps.

Champ	Description
Projet	Numéro du projet pour l’imputation interne des salaires.
Activité	Numéro de l’activité pour l’imputation interne des salaires.
Groupe	Groupe de dépense.
% Majoration 1, 2, 3, 4	Pourcentage de majoration applicable sur le taux horaire et non sur le coûtant du salaire. NOTE : Il est recommandé d’accorder une signification particulière à chacun des taux. Par exemple, 1er taux = Employés - Administration, 2e taux = Employés – Chantier, etc.

Champ	Description
Projet	Projet interne pour comptabiliser les primes de type déduction entrée via l’entrée des heures.
Activité	Activité interne pour comptabiliser les primes de type déduction.
Groupe	Groupe interne pour comptabiliser les primes de type déduction. NOTE : Seuls les groupes de type Salaires sont acceptés.

Champ	Description
Les heures facturables doivent être transférées pour traiter les paies	Si coché, maestro* oblige de transférer les heures facturables avant de procéder au calcul des bénéfices marginaux. Au moment du transfert des heures facturables, celles-ci seront comptabilisées au projet. NOTE : Sinon, les heures seront insérées automatiquement dans les projets lors de la comptabilisation des bénéfices marginaux.

Champ	Description
Les heures à temps et demi doivent être enregistrées dans le quart	Permet d’identifier le quart de travail à utiliser pour calculer les heures à temps et demi. NOTE : Lors du calcul du temps supplémentaires, maestro* va créer une transaction pour inverser les heures à temps simple suivi d’une nouvelle transaction avec ce quart pour les heures à temps et demie et calculera le taux horaire à payer en utilisant comme base de calcul le taux horaire relié à ce quart.
Les heures à temps double doivent être enregistrées dans le quart	Permet d’identifier le quart de travail à utiliser pour calculer les heures à temps double. NOTE : Lors du calcul du temps supplémentaires, maestro* va créer une transaction pour inverser les heures à temps simple suivi d’une nouvelle transaction avec ce quart pour les heures à temps double et calculera le taux horaire à payer en utilisant comme base de calcul le taux horaire relié à ce quart.

Champ	Description
Formulaire fiches de temps	Permet de sélectionner le formulaire à utiliser pour imprimer les fiches de temps. Le formulaire par défaut est sélectionné d'emblée. NOTE : Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en mode SQL et seulement pour les utilisateurs de *maestroMOBILE**.
Catégorie de document pour les fiches de temps	Lorsque le formulaire est généré et attaché dans la gestion documentaire, ce champ permet d'attribuer une catégorie de document aux fiches de temps. Ce champ est facultatif, il n'est pas obligatoire d'assigner une catégorie aux fiches de temps.

Cliquer sur CSST/Bénéfices Marginaux du menu de gauche.

Section Comptabilisation CSST :

Si un projet, activité et groupe ont été identifiés pour une activité de CSST dans l’option Gestion de la CSST, ces derniers auront priorités sur les configurations diverses lors de la comptabilisation de la CSST.

Champ

Description

Projet bilan

Projet bilan pour la comptabilisation des montants de CSST à provisionner.

Activité

Activité bilan pour la comptabilisation des montants de CSST à provisionner.

Groupe

Groupe de dépense pour le projet bilan.

Dépenses Groupe

Groupe de dépense par défaut pour les projets de dépenses.

Source de calcul

Type de source du salaire brut à utiliser pour le calcul de la CSST. Valeurs disponibles :

Défaut

Prend la source identifiée dans la Gestion des constantes gouvernementales en fonction de la province pour la paie canadienne ou de la Gestion des retenues à la source pour la paie américaine.

Provincial

Prend le salaire brut provincial.

NOTE : Utilisée généralement pour le Québec.

Fédéral

Prend le salaire brut fédéral.

NOTE : Utilisée généralement pour les provinces hors Québec.

Max CSST

Prend le salaire (heures * Taux horaire) auquel on ajoute, les primes cochées Affecte la CSST en salaire.

NOTE : Selon le maximum CSST de la province. Utilisé généralement pour le Québec.

IMPORTANT : Utiliser quand il y a des revenus imposables mais que la CSST ne doit pas être calculé. Par exemple, on peut avoir une prime de frais de transport qui est imposable mais que pour X raison on ne calcul pas de CSST. Dans ce cas-là on doit utiliser MAX CSST et non Provincial.

Hrs travaillées

Utilise les heures travaillées et les primes de type Revenu pour calculer la CSST.

Les primes de type revenu sont accessibles à partir de la fenêtre Gestion des primes/déductions, sous l’onglet Calcul de Paie US de la section Affecte les calculs – Autres dont la case Déduction CSST en heures est cochée.

NOTE : La source Hrs travaillées est disponible avec la paie américaine seulement.

Source de la prov./état

Valeur par défaut, Province reliée à la paie.

Province reliée à l’activité de CSST, permettant la gestion multi-provinces de la CSST.

NOTE : Il est important de faire la comptabilisation de la CSST une période à la fois.

Source du mode de calcul de l’excédant

Permet de choisir entre deux sources pour le calcul de l'excédent de la comptabilisation de la CSST : Comité de la paie (méthode actuelle) ou Activité de CSST (nouvelle méthode).

NOTE : la nouvelle configuration sera applicable pour les nouvelles transactions seulement.

Section Comptabilisation DMSRB :

Champ

Description

Projet bilan

Projet bilan pour la comptabilisation des montants de DMSRB (Déclaration de la Masse Salariale à la Régie du Bâtiment) à payer.

Activité

Activité bilan pour la comptabilisation des montants de DMSRB à payer.

Groupe

Groupe de dépense pour le projet bilan.

Dépenses Groupe

Groupe de dépense par défaut pour les projets de dépenses.

Taux de cotisation

Taux fixé par la Régie du bâtiment.

Droits fixes

Permet d’identifier le montant de droits fixes exigés par la DMSRB (Déclaration de la Masse Salariale à la Régie du Bâtiment).

NOTE : Ce montant sera affiché dans le rapport divers 112 – Déclaration de la masse salariale disponible à partir de l’option Rapports Divers du module Gestion du temps, Paie.

Section Bénéfices marginaux (BM) :

Champ

Description

Compte de salaires courus

Compte transitoire remis à 0 après chaque paie.

Compte de BM courus

Compte transitoire remis à 0 après chaque paie.

Compte de BM sur vacance

Compte pour la provision des BM sur les vacances calculées.

Champ	Description
Projet bilan	Projet bilan pour la comptabilisation des montants de DMSRB (Déclaration de la Masse Salariale à la Régie du Bâtiment) à payer.
Activité	Activité bilan pour la comptabilisation des montants de DMSRB à payer.
Groupe	Groupe de dépense pour le projet bilan.
Dépenses Groupe	Groupe de dépense par défaut pour les projets de dépenses.
Taux de cotisation	Taux fixé par la Régie du bâtiment.
Droits fixes	Permet d’identifier le montant de droits fixes exigés par la DMSRB (Déclaration de la Masse Salariale à la Régie du Bâtiment). NOTE : Ce montant sera affiché dans le rapport divers 112 – Déclaration de la masse salariale disponible à partir de l’option Rapports Divers du module Gestion du temps, Paie.

Champ	Description
Compte de salaires courus	Compte transitoire remis à 0 après chaque paie.
Compte de BM courus	Compte transitoire remis à 0 après chaque paie.
Compte de BM sur vacance	Compte pour la provision des BM sur les vacances calculées.

Cliquer sur Feuilles de temps du menu de gauche.

Champ

Description

Impression des régions

Impression des régions sur la liste des feuilles de temps, si la case est cochée.

Impression du texte « Approuvé par »

Impression du texte « Approuvé par » sur la liste

des feuilles de temps; si la case est cochée.

Impression de la description du code du groupe

Impression de la description du code du groupe sur la liste des feuilles de temps; si la case est cochée.

Imprimer les montants des primes sur les feuilles de temps

Impression des montants des primes sur la liste des feuilles de temps; si la case est cochée.

Jour de fin de la semaine pour les employés mensuel et bi-mensuel

Détermine la journée de fin de la période de paie.

Section Mobile :

Champ

Description

Mode de saisie des feuilles de temps dans maestro*MOBILE

Valeurs disponibles :

Par équipe

En mode Par équipe, l'employé doit faire partie d'une équipe (option Équipe d'employés) et un chef responsable d'approuver les feuilles de temps doit avoir été désigné.

Le chef d’équipe peut être responsable ou non de saisir les feuilles de temps des membres de l’équipe.

S’il est responsable de l’entrée du temps :
Il est le seul à pouvoir saisir les feuilles de temps pour toute l’équipe;
Il doit approuver les feuilles de temps de chacun des membres pour qu’elles soient disponible pour être traitées dans maestro*.

S’il n’est pas responsable de l’entrée du temps :
Chacun des membres de l’équipe doit saisir sa propre feuille de temps dans maestro*MOBILE;
Le chef d’équipe doit lui-même aussi saisir sa propre feuille de temps dans maestro*MOBILE;
Il doit approuver les feuilles de temps de chacun des membres de son équipe une fois que chacun l’aura confirmée pour qu’elle soit disponible pour être traitées dans maestro*.

Individuel

En mode Individuel, le fait que l'utilisateur soit dans une équipe ou non n'a pas d'importance, il ne doit pas nécessairement faire partie d'une équipe pour pouvoir saisir sa feuille de temps dans maestro*MOBILE. L'employé approuve lui-même sa feuille de temps afin qu'elle soit disponible à être traitée dans maestro*.

Permettre de sélectionner une compagnie de dépense

Si cette configuration est cochée, un champ sera alors disponible dans l’entrée de transaction d’heure afin de permettre de sélectionner la compagnie.

NOTE : Les compagnies disponibles respecteront toutefois le profil de sécurité de l’utilisateur.

Champ	Description
Impression des régions	Impression des régions sur la liste des feuilles de temps, si la case est cochée.
Impression du texte « Approuvé par »	Impression du texte « Approuvé par » sur la liste des feuilles de temps; si la case est cochée.
Impression de la description du code du groupe	Impression de la description du code du groupe sur la liste des feuilles de temps; si la case est cochée.
Imprimer les montants des primes sur les feuilles de temps	Impression des montants des primes sur la liste des feuilles de temps; si la case est cochée.
Jour de fin de la semaine pour les employés mensuel et bi-mensuel	Détermine la journée de fin de la période de paie.

Cliquer sur Interface paie du menu de gauche.

Champ

Description

Numéro de la compagnie

Nom de la compagnie utilisé pour l’exportation des heures vers un logiciel externe de calcul de paie.

NOTE : En mode multidimensionnel, ce bouton permet de configurer un numéro de compagnie différent par préfixe de compagnie.

Répertoire

Répertoire utilisé pour l’exportation des heures vers un logiciel externe de calcul de paie.

Code d’exportation du temps simple

Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps simple vers un logiciel externe de calcul de paie.

Code d’exportation du temps demi

Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps et demi vers un logiciel externe de calcul de paie.

Code d’exportation du temps double

Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps double vers un logiciel externe de calcul de paie.

Code d’équivalence pour secteur CCQ

Codes d’équivalences des secteurs CCQ utilisés pour l’exportation des heures.

NOTE : Les équivalences actuelles pour la CCQ sont :

A

B

C

D

D

Ces champs ne sont pas exportés avec l’Interface Desjardins.

Numéro de la compagnie

Entrer le numéro identifiant la compagnie dans les fichiers d’échange de données.

NOTE : Il est possible d'entrer le numéro de compagnie spécifique à chaque préfixe, lorsque le mode multi dimensionnel est installé.

Plus grand code de prime

Entrer le code de prime le plus grand devant être importé, afin d’éviter que des primes non pertinentes ne soient importées.

NOTE : S'il y a des lignes à importer avec un code de prime qui n'a pas été créé dans maestro* mais qui est plus petit que celui indiqué dans ce champ, un message sera affiché pour avertir l’utilisateur qu'il doit créer une prime.

Le champ est visible seulement si l'interface Heures CGI est installée.

Champ	Description
Numéro de la compagnie	Nom de la compagnie utilisé pour l’exportation des heures vers un logiciel externe de calcul de paie. NOTE : En mode multidimensionnel, ce bouton permet de configurer un numéro de compagnie différent par préfixe de compagnie.
Répertoire	Répertoire utilisé pour l’exportation des heures vers un logiciel externe de calcul de paie.
Code d’exportation du temps simple	Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps simple vers un logiciel externe de calcul de paie.
Code d’exportation du temps demi	Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps et demi vers un logiciel externe de calcul de paie.
Code d’exportation du temps double	Code d’exportation utilisé pour l’exportation des heures à temps double vers un logiciel externe de calcul de paie.
Code d’équivalence pour secteur CCQ	Codes d’équivalences des secteurs CCQ utilisés pour l’exportation des heures. NOTE : Les équivalences actuelles pour la CCQ sont : A B C D D Ces champs ne sont pas exportés avec l’Interface Desjardins.
Numéro de la compagnie	Entrer le numéro identifiant la compagnie dans les fichiers d’échange de données. NOTE : Il est possible d'entrer le numéro de compagnie spécifique à chaque préfixe, lorsque le mode multi dimensionnel est installé.
Plus grand code de prime	Entrer le code de prime le plus grand devant être importé, afin d’éviter que des primes non pertinentes ne soient importées. NOTE : S'il y a des lignes à importer avec un code de prime qui n'a pas été créé dans maestro* mais qui est plus petit que celui indiqué dans ce champ, un message sera affiché pour avertir l’utilisateur qu'il doit créer une prime. Le champ est visible seulement si l'interface Heures CGI est installée.

Cliquer sur Forage du menu de gauche.

Section Comptabilisation des bonus courus :

Champ

Description

Projet

Projet interne pour comptabiliser les bonus accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés.

Activité

Activité interne pour comptabiliser les bonus accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés.

Groupe

Type de groupe.

Taux de B/M sur bonus courus

Taux de bénéfices marginaux appliqué aux bonus qui sont accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés.

NOTE : Les coûts de ces bonus seront imputés aux projets et majorés de ce taux de Bénéfices marginaux.

Section Unité de mesure :

Champ

Description

Feuilles de temps – forage

Unité de mesure par défaut pour les feuilles de temps forage.

Calcul des bonus

Unité de mesure utilisée pour le calcul des bonus.

Champ	Description
Projet	Projet interne pour comptabiliser les bonus accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés.
Activité	Activité interne pour comptabiliser les bonus accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés.
Groupe	Type de groupe.
Taux de B/M sur bonus courus	Taux de bénéfices marginaux appliqué aux bonus qui sont accumulés, mais pas immédiatement payés aux employés. NOTE : Les coûts de ces bonus seront imputés aux projets et majorés de ce taux de Bénéfices marginaux.

Champ	Description
Feuilles de temps – forage	Unité de mesure par défaut pour les feuilles de temps forage.
Calcul des bonus	Unité de mesure utilisée pour le calcul des bonus.

Cliquer sur Enregistrer.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024